I. GIỚI THIỆU CHUNG
Mô hình trường học thông minh (MYSCHOOL) là một hệ thống quản trị tổng thể, đồng bộ tập hợp các hệ thống thông tin quản lý nhà trường và giảng dạy, sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo AI để phát triển nhằm hỗ trợ, tối ưu việc quản lý và giảng dạy một cách tự động và thông minh.
mySchool – Là giải pháp tổng thể về trường học thông minh là chuyển đổi số toàn diện và đồng bộ cho trường phổ thông, đáp ứng toàn diện 02 hệ thống nghiệp vụ trọng tâm đó là:
- Hệ thống thông tin phục vụ quản lý
- Hệ thống thông tin phục vụ giảng dạy và học tập
mySchool tương tác trên cùng một hệ thống đồng nhất. Hệ thống áp dụng cho nhà trường ở các cấp học từ mầm non, tiểu học, THCS, THPT, GDTX, phục vụ công tác quản lý cho các cấp quản lý từ BGH nhà trường, Phòng GD&Đ, Sở GD&ĐT giúp kết nối chặt chẽ giữa Nhà trường và Gia đình trong giáo dục, chăm sóc học sinh. Đặc biệt, hệ thống được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây Cloud, công nghệ trí tuệ nhân tạo AI cho phép người dùng sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên máy tính và thiết bị thông minh.
Tại sao lại là mySchool ?
II. LỢI ÍCH GÌ CHO HỌC SINH
KHI Ở NHÀ
– Hệ thống học trực tuyến: Khi ở nhà học sinh học bài bằng học liệu điện tử thông qua bài giảng elearning các chương trình học chính khóa và chương trình tham khảo, bổ trợ. Sử dụng hệ thống để học trực tuyến (online) với Thầy/ Cô thông qua video conferencing tích hợp LMS.
– Hệ thống thi và kiểm tra đánh giá trực tuyến: Bài tập về nhà, các bài kiểm tra đánh giá trong quá trình học, các kỳ thi đều được xây dựng trên hệ thống phần mềm trực tuyến sẵn sàng hỗ trợ học sinh.
– Hệ thống thư viện số: Toàn bộ sách, tài liệu tham khảo của thư viện nhà trường đều được số hóa và lưu trữ trên hệ thống thư viện số, phục vụ học sinh tra cứu sử dụng trực tuyến.
– Thời khóa biểu và kế hoạch: Hệ thống thông tin về TKB, kế hoạch hoạt động, thông báo của nhà trường được xây dựng và tự động hiển thị trên ứng dụng máy tính và tích hợp app trên điện thoại giúp học sinh nắm bắt kịp thời thông tin từ nhà trường, thông tin chủ động tìm đến người dùng bằng các (notify) qua APP.
– Trao đổi thảo luận trực tuyến (chat): Bên cạnh các ứng dụng phục vụ học tập nêu trên học sinh có thể trao đổi thảo luận cùng giáo viên, bạn bè trực tuyến trên hệ thống nội bộ trường, lớp tương tự như zalo, viber…
TRÊN ĐƯỜNG ĐI HỌC
Hệ thống cho phép quản lý lộ trình đưa đón học sinh, thời gian lên xuống, lộ trình tuyến xe chạy. (đối với học sinh di chuyển bằng xe đưa đón của nhà trường).
KHI Ở TRƯỜNG
– Kiểm soát, điểm danh tự động: Hệ thống tích hợp camera AI thông minh, tự động nhận dạng kiểm soát thời gian thực học sinh ra vào trường, lớp học, điểm danh tự động hiển thị thông tin trên bảng điều kiển tại phòng hội đồng, phòng giám hiệu nhà trường hoặc các cơ quan quản lý cấp trên đồng thời tự động nhắn tin qua ứng dụng đến cho phụ huynh khi học sinh không có mặt trong lớp.
– Hệ thống phòng học thông minh: Được sử dụng phòng học thông minh (bảng thông minh, màn hình tương tác, tra cứu, khai thác thông tin trong cơ sở dữ liệu thư viện điện tử, thư viện số…)
– Sử dụng dịch vụ an toàn: Sử dụng các dịch vụ, tiện ích của nhà trường như (căng tin không tiền mặt; truy cập internet được kiểm soát nội dung an toàn).
– Cung cấp thông tin kịp thời: Học sinh có thể tra cứu điểm, kết quả học tập của chính mình một cách chủ động. Có được các thông tin kịp thời từ nhà trường như (các sự kiện; bản tin; thông báo nội bộ…) một cách thông minh “thông tin tự tìm đến người dùng bằng (notify) qua app trên điện thoại thông minh.
III. LỢI ÍCH GÌ CHO PHỤ HUYNH
=> Chỉ một ứng dụng duy nhất trên điện thoại.
– Kiểm soát chặt chẽ: Giúp phụ huynh kiểm soát, theo dõi được lộ trình từ nhà đến trường và quá trình đi học về của học sinh. Nắm bắt và kiểm soát kịp thời qua hệ thống điểm danh tự động học sinh trên lớp bằng hình ảnh nhận diện tự động qua camera AI chụp lại.
– Thời khóa biểu và kế hoạch tại trường: Thông qua chỉ một ứng ứng dụng duy nhất trên điện thoại thông minh phụ huynh có đầy đủ thông tin theo thời gian thực về thời khóa biểu học tập của con, các kế hoạch, các hoạt động ngoại khóa..của con tại trường.
– Kết quả học tập và Sức khỏe học sinh: Theo dõi điểm số, nhận xét, kết quả học tập của học sinh; Theo dõi tình trạng sức khỏe (thông tin y tế định kì); Theo dõi khẩu phần ăn, định lượng thực phẩm (menu món ăn trong tuần); Nắm bắt thông tin bán trú, nội trú (thời gian sinh hoạt, thông tin lưu trú).
– Quản lý tài chính, chi phí học tập: Theo dõi, quản lý tiền học phí của con (nhận thông báo nộp tiền học phí, tình trạng đã nộp, chưa nộp, tổng hợp theo kỳ /theo năm); nộp tiền học phí tự động qua tài khoản học sinh; quản lý chi tiêu của học sinh trong nhà trường khi sử dụng các dịch vụ của nhà trường.
– Đăng ký học, nghỉ học, tham gia CLB: Phụ huynh có thể đăng ký cho học sinh tham gia các khóa học tập tại trường, thông báo nghỉ học cho học sinh khi phát sinh trường hợp học sinh ốm, gia đình có việc.., con không thể đến trường và nhận được kết quả phê duyệt từ giáo viên; đăng ký cho con tham gia các câu lạc bộ…
– Trao đổi trực tuyến: Trao đổi, thảo luận với các giáo viên (chủ nhiệm, bộ môn), phụ huynh khác của con cùng lớp thông qua chức năng Chat với nhiều tính năng được hỗ trợ như Zalo, Viber, Skype. Nắm bắt các thông tin, sự kiện, sinh hoạt.
IV. LỢI ÍCH GÌ CHO GIÁO VIÊN
– Sử dụng hồ sơ học sinh đã số hóa: Giáo viên được kiểm soát tổng thể hồ sơ học sinh, biến động thông tin về học sinh như: Thông tin chi tiết về học sinh (Họ tên, tuổi, ảnh, quá trình học tập, tình trạng sức khỏe…), thông tin về bố, mẹ học sinh (Họ tên, địa chỉ nơi ở, điện thoại, email…).
– Thời khóa biểu, kế hoạch giảng dạy: Toàn bộ thời khóa biểu, kế hoạch giảng dạy của nhà trường được hiển thị theo thời gian thực trên ứng dụng điện thoại hoặc trên máy tính giúp giáo viên chủ động trong công việc. Hệ thống có các công cụ hỗ trợ xây dựng kế hoạch giảng dạy cho giáo viên.
– Hỗ trợ điểm danh tự động: Khi giáo viên vào lớp hệ thống tự động hiển thị trên màn hình về trạng thái lớp học, số lượng học sinh trong lớp, học sinh nào vắng mặt (Họ tên, ảnh…) tự động hiển thị thông tin chi tiết kế hoạch giảng dạy ở lớp đó thông qua kết quả lưu trữ trong quá khứ và kế hoạch giảng dạy đã được duyệt.
– Sử dụng phòng học thông minh: Hệ thống các phòng học thông minh được trang bị các thiết bị hiện đại như: Hệ thống bảng, màn hình tương tác thông minh, các thiết bị hỗ trợ phục vụ cho việc giảng dạy. Hệ thống phần mềm thông minh hỗ trợ dạy và học: Phần mềm hỗ trợ giáo viên biên soạn giáo án điện tử; Phần mềm hỗ trợ làm bài giảng điện tử; Phần mềm dạy trực tuyến…
– Khai tác thông tin dữ liêu phục vụ giảng day: Giáo viên được khai thác thông tin phụ vụ quá trình giảng dạy như: Dữ liệu từ kho học liệu điện tử; các bài giảng điện tử tham khảo; Sách, tạp chí .. từ thư viện số.
– Kiểm tra, đánh giá trực tuyến: Giáo viên sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ xây dựng ngân hàng câu hỏi, trợ giúp giáo viên có thể tạo ra các mã đề thi cho từng học sinh, hoặc nhóm học sinh một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hỗ trợ thực hiện giao bài tập trên lớp, bài tập về nhà trực tuyến, theo dõi kết quả của học sinh. Hỗ trợ thi và kiểm tra. Chấm điểm tự động, nhận xét, đánh giá trực tuyến.
– Hỗ trợ đăng ký sử dụng cơ sở vật chất: Hệ thống có chức năng hỗ trợ cho phép giáo viên đăng ký với nhà trường sử dụng phòng chức năng; đồ dùng thiết bị giảng dạy khi có nhu cầu sử dụng, theo dõi được trạng thái xử lý đề xuất, trạng thái phòng chức năng và đồ dùng dạy học…
– Cung cấp thông tin phụ trợ khác: Theo dõi được tình hình đóng học phí của học sinh, thông qua kết quả tự động của hệ thống xác định tình trạng đóng học phí của phụ huynh. Theo dõi được tình trạng sức khỏe của học sinh, thể hiện qua sổ y bạ điện tử khám bệnh định kỳ và các thông tin sức khỏe do phụ huynh cập nhập hàng ngày.
V. CÁC CẤP QUẢN LÝ VÀ NHÀ TRƯỜNG ĐƯỢC GÌ ?
– Quản lý tuyển sinh trực tuyến: Quản lý đồng thời các hình thức tuyển sinh: Thi tuyển, Xét tuyển, Kết hợp Xét và Thi. Việc quản lý thực hiện tổng thể kỳ thi từ bước đăng ký dự thi đến khi in kết quả, tất cả đều được thực hiện trực tuyến.
– Quản lý tổng thể hồ sơ học sinh, giáo viên, cán bộ nhân viên: Chuyển đổi số toàn bộ hồ sơ về con người trong toàn trường. Tra cứu thông tin hồ sơ, quá trình học tập của học sinh, quá trình công tác giảng dạy của giáo viên.
– Thời khóa biểu thông minh: Tự động lập thời khóa biểu bằng công nghệ AI giúp nhà trường lập và quản lý thời khóa biểu, kế hoạch giảng dạy của giáo viên trong trường một cách linh hoạt, thông minh.
– Quản lý học sinh thông minh: Nhà trường quản lý học sinh, sĩ số học sinh toàn trường, từng lớp một cách tự động, chính xác theo thời gian thực. Kiểm soát theo thời gian thực hoặc xem lại nhật ký điểm danh theo thời gian (số học sinh đi học, số học sinh nghỉ có phép, không phép..). Quản lý bảng điểm, điểm môn học, kết quả học tập và rèn luyện của học sinh. Quản lý và kiểm soát tình trạng sức khỏe học sinh, thông qua sổ y bạ, kết quả khám bệnh định kỳ của học sinh.
– Thư viện điện tử, thư viện số, học liệu số: Toàn bộ thư viện được quản lý tự động (không cần thủ thư) và được số hóa, quản lý ấn phẩm, lịch sử truy cập khai thác dữ liệu. Hình thành kho học liệu số, bài giảng số phục vụ quá trình dạy và học.
– Quản lý CSVC và Học phí: Theo dõi, kiểm soát được việc đăng ký sử dụng cơ sở vật chất, phòng chức năng; Quản lý và kiểm soát trạng thái đóng học phí của học sinh toàn trường, theo lớp (số học sinh đã đóng, số học sinh chưa đóng..)
– Quản lý và điều hành nhà trường: Quản lý điều hành từ lịch họp tuần và kế hoạch công tác; quản lý văn bản đi, đến & nội bộ; quản lý công việc và dự án; Quản lý, theo dõi được khẩu phần ăn của học sinh, định lượng thực phẩm, thực đơn theo tuần. Nhận tương tác phản hồi, góp ý của phụ huynh học sinh. Thống kê được số lớp học bán trú, nội trú, số lượng học sinh học bán trú, số lượng học sinh nội trú và các thông tin về nội trú: nơi ở, phòng ở…
– Quản lý Internet và Truyền thông: Kiểm soát nội dung truy cập internet đảm bảo an toàn an ninh mạng, ngăn chặn các nội dung xấu, bạo lực, web đen thông qua các chức năng, thiết bị tích hợp trong hệ thống; Quản lý truyền thông nhà trường, việc đăng tải bản tin, thông báo, sự kiện nội bộ để học sinh, phụ huynh tiếp cận được. Hệ thống kiểm soát được số lượt quan tâm (view, like, comment nếu có).
– Quản lý các dịch vụ tích hợp: (gửi xe, căn tin, câu lạc bộ, dịch vụ khác…). Học sinh được cấp thẻ định danh cho việc sử dụng các dịch vụ do nhà trường quản lý, như việc gửi xe có thể kiểm soát thời gian vào – ra, mua đồ trong căng tin. Việc kiểm soát này được thu thập từ camera AI trích xuất lại bằng hình ảnh.
